Vedtægter Således besluttet på det ordinære repræsentantskabsmøde den 21. april 2008.

§ 1 Navn og hjemsted

• Stk. 1) Foreningens navn er Arbejdernes Oplysningsforbund i SYD.
  Skrives forkortet AOF SYD.
• Stk. 2) Foreningen har juridisk hjemsted i Aabenraa kommune.
• Stk. 3) Foreningen kan bruge andre navne.

§ 2 Formål

Stk. 1) Foreningen skal gennem sin virksomhed i overensstemmelse med arbejderbevægelsens idégrundlag, virke for at udbrede kompetence og viden, herunder forståelse for værdier af samfundsmæssig og kulturel karakter, samt viden om og forståelse for betydningen af det internationale samarbejde.
Foreningen skal på samme grundlag medvirke til en udbredelse af demokratiet i samfundet, og stimulere interessen for aktiv medvirken i samfundet.

Stk. 2) Den folkeoplysende forening tilbyder dels voksenundervisning efter Folkeoplysningsloven og dels anden voksenundervisning, aktiviteter, kulturelle tilbud og indtægtsdækket virksomhed.
Der lægges særlig vægt på at tilbyde virksomhedstilpasset almen og kompetencegi-vende undervisning som er i overensstemmelse med foreningens formål.
Foreningens virksomhed er almennyttig i henhold til foreningens formål og der kan ikke betales udbytte til foreningens medlemmer.

Stk. 3) Foreningen er tilsluttet AOF Danmark og omfattet af AOF Danmarks formål og vedtægt.
§ 3 Opbygning og medlemskab
Stk. 1) Som medlemmer af AOF foreningen kan optages lokale og regionale fagfor-bund, Socialdemokratiets lokale partiforeninger og andre organisationer eller institu-tioner, der har tilknytning til arbejderbevægelsen.

Stk. 2) Som medlem af AOF foreningen kan i øvrigt optages andre organisationer eller institutioner, der tilslutter sig AOF foreningens formål og vedtægt, og som ikke i forvejen er tilsluttet andre organisationer indenfor samme virksomhedsområde som AOF, eller som har formål, der er i modstrid med arbejderbevægelsens idégrundlag.

§ 4 Økonomi og kontingent

Stk. 1) AOF foreningens økonomiske grundlag udgøres af:

1. Kontingent fra medlemsorganisationerne
2. Indtægter ved gennemførelse af kursus- uddannelses- og folkeoplysende aktiviteter, samt administrations og konsulentopgaver indenfor samme område.
3. Særlige tilskud fra medlemsorganisationer og AOF Danmark og andre

§ 5 Repræsentantskabet

Stk. 1) Repræsentantskabet består af repræsentanter udpeget af foreningens medlemsorganisationer i henhold til følgende principper:

• a, De faglige medlemsorganisationer udpeger repræsentanter i forhold til medlemstal således: Indtil 500 medlemmer: 1 repræsentant, 500 - 1.000 medlemmer: 2 repræsentanter, 1.000 og 4.000 medlemmer:  4 repræsentanter, over 4.000 medlemmer: 8 repræsentanter.
• b, For øvrige medlemsorganisationer gælder at de kan udpege 1 repræsentant.

Stk. 2) Fastansatte medarbejdere i foreningen kan ikke være medlem af repræsentantskabet.

Stk. 3) Kun medlemmer af repræsentantskabet har stemmeret.
Bestyrelsen kan beslutte at mødet overværes af andre end repræsentantskabet og bestyrelsen, og at disse kan tildeles taleret.

Stk. 4) Repræsentanter for AOF Danmark har ret til at deltage i repræsentantskabs-mødet med taleret, men uden stemmeret.

Stk. 5) Der afholdes et årligt ordinært repræsentantskabsmøde inden udgangen af april måned.
Repræsentantskabsmødet skal indkaldes skriftligt med mindst 3 ugers varsel med an-givelse af foreløbig dagsorden, der mindst skal indeholde følgende:

1. Velkomst og registrering af repræsentanter (mandatprøve)
2. Valg af dirigent, herunder godkendelse af mødets lovlighed
3. Godkendelse af forretningsorden for repræsentantskabsmødet samt valg af refe-rent og stemmetællere
4. Godkendelse af dagsorden
5. Bestyrelsens årsberetning
6. Godkendelse af foreningens regnskab
7. Fremlæggelse af foreningens udviklingspotentiale og budget for det igangværende år
8. Fastsættelse af kontingent for medlemsorganisationerne
9. Indkomne forslag
10. Valg:
    • 1 formand og 3 bestyrelsesmedlemmer i ulige år.
    • 5 bestyrelsesmedlemmer i lige år
    • Af 1 første og 1 anden suppleant til bestyrelsen for ét år.
    • Af en registreret / statsautoriseret revisor for ét år.
11. Afslutning

Sammen med indkaldelsen sendes en liste over medlemsorganisationerne samt forret-ningsorden for repræsentantskabsmøder.

Stk. 6) Forslag som ønskes behandlet på repræsentantskabsmødet, skal være AOF foreningens kontoradresse i hænde senest 2 uger før repræsentantskabsmødet.
Endelig dagsorden, vedlagt de nødvendige bilag og evt. indkomne forslag, skal være repræsentantskabet i hænde senest 1 uge før mødets afvikling. 

Stk. 7) Ekstraordinært repræsentantskabsmøde kan indkaldes af bestyrelsen, og skal indkaldes hvis 1/3 af medlemsorganisationer skriftligt forlanger det med angivelse af motiveret dagsorden.
Repræsentantskabet skal indkaldes senest 2 uger efter at begæringen er fremsat.

§ 6 Bestyrelsen

Stk. 1) Bestyrelsen er øverste myndighed mellem repræsentantskabsmøderne. 

Stk. 2) Bestyrelsen der vælges af repræsentantskabets midte består af formanden og 8 repræsentantskabs-valgte medlemmer.

Stk. 3) Bestyrelsen konstituerer sig med en næstfor-mand samt yderligere 1 – 2 medlemmer, der sammen med formanden udgør forretningsudvalget.

Stk. 4) Ved valg til bestyrelsen skal det sikres at der er repræsentation af mindst et bestyrelsesmedlem fra hver af de kommuner foreningen dækker, såfremt det er muligt at stille kandidater.

For bestyrelsesmedlemmerne vælges én første og én 2. suppleant for ét år

Stk. 5) Medarbejderne kan vælge en repræsentant til bestyrelsen.
Repræsentanten vælges for 1 år og har stemmeret.
Valget finder, på ledelsens foranledning, sted umid-delbart før repræsentantskabsmødet på et valgmøde.

Deltagerne i den folkeoplysende virksomhed efter Folkeoplysningsloven kan vælge en repræsentant til bestyrelsen.
Repræsentanten vælges for 1 år og har stemmeret.
Valget finder, på ledelsens foranledning, sted umid-delbart før repræsentantskabsmødet på et valgmøde.

Stk. 6) Personer der i henhold til anden lovgivning ik-ke er valgbare kan ikke vælges til foreningens besty-relse.

Stk. 7) Bestyrelsen er overfor offentlige myndigheder ansvarlig for anvendelsen af modtagne tilskud, anviste lokaler m.v. og for aflæggelse af regnskab og anden dokumentation for virksomheden.

Stk. 8) Bestyrelsen er ansvarlig overfor repræsentantskabet for foreningens virksomhed.

Stk. 9) Bestyrelsen ansætter foreningens forretnings-fører og fastsætter i øvrigt løn- og arbejdsvilkår for denne.

Stk. 10) Forretningsføreren deltager i bestyrelsens møder uden stemmeret.

Stk. 11) AOF foreningen tegnes i alle forhold af formanden i forening med forretningsføreren, eller i formandens fravær af en af næstformanden i forening med forretningsføreren.
I forretningsførerens fravær kan foreningen tegnes af formanden og næstformanden i forening.

Stk. 12) Bestemmelserne i lovgivningen om habilitet og tavshedspligt er gældende for såvel bestyrelsesmedlemmer som tilforordnede. 

Stk. 13) For bestyrelsen gælder dansk rets almindelige erstatningsregler. Bestyrelsen hæfter i øvrigt ikke personligt for foreningens økonomiske forpligtigelser.

Stk. 14) Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsor-den.

§ 7) Regnskabskrav mv

Stk. 1) Foreningens regnskabsår er kalenderåret. 

Stk. 2) Repræsentantskabet vælger registreret / statsautoriseret revisor for 1 år.

§ 9 Vedtægt og foreningens opløsning

Stk. 1) Foreningens vedtægt skal være godkendt af AOF Danmark.

Stk. 2) Foreningens vedtægt kan kun ændres hvis 2/3 af repræsentantskabsmedlem-merne stemmer herfor.

Stk. 3) Hvis der til beslutningen om vedtægtsændringer ikke kan opnås 2/3 af repræsentantskabsmedlemmernes stemmer herfor, fordi der ikke er mødt et tilstrækkeligt antal repræsentanter, kan repræsentantskabet beslutte en af følgende handlinger:

Stk. 3a) At der indkaldes til et ekstraordinært møde, hvor 2/3 af det fremmødte repræsentantskabsmedlemmer er beslutningsdygtig.

Stk. 3b) At der afholdes en skriftlig urafstemning blandt alle medlemsorganisationerne. Medlemsorganisationerne har stemmer i henhold til § 5, stk. 1.
Afgørelsen træffes ved simpelt stem¬meflertal blandt de afgivne stemmer og er gyldigt uanset antallet af afgivne stemmer.

§ 10 Foreningens opløsning

Stk. 1) Foreningen kan kun opløses på et repræsentantskabsmøde og kun hvis 2/3 af repræsentantskabsmedlemmerne stemmer herfor, blanke stemmer medtælles ikke.

Stk. 2) Hvis der til beslutningen om foreningens opløsning ikke kan opnås 2/3 af repræsentantskabsmedlemmernes stemmer herfor, fordi der ikke er mødt et tilstrækkeligt antal repræsentanter, kan repræsentantskabet beslutte, at der afholdes skriftlig afstemning blandt alle medlemsorganisationerne.
Medlemsorganisationerne har stemmer i henhold til § 5, stk. 1.
Afgørelsen træffes ved simpelt stem¬meflertal blandt de afgivne stemmer og er gyldigt uanset antallet af afgivne stemmer.

Stk. 3) Hvis foreningen opløses tilfalder eventuelt udbetalte lån / værdier tilhørende de tilsluttede medlemsorganisationer disse.
Overskydende midler anvendes til lokale folkeoplysende formål efter retningslinier fastsat af foreningens repræsentantskab samt i respekt for de til enhver tid gældende tilskudsbestemmelser.

Stk. 4) Bestyrelsen forestår likvidationen.

Stk. 5) Foreningens arkiv tilstilles AOF Danmark til opbevaring.

Ændringer i § 5 stk. 5 og § 6 stk.3 gennemføres ved at der på det ordinære repræsentantskabsmøde i 2009 vælges en formand og 3 bestyrelsesmedlemmer og i 2010 vælges 5 bestyrelsesmedlemmer.

Således besluttet på det ordinære repræsentantskabsmøde den 21. april 2008.