Sygefravær

FAKTA om

Nye regler om fraværssamtaler, fastholdelsesplaner og mulighedserklæringer

Som et led i bestræbelserne på at nedbringe sygefraværet har Folketinget vedtaget en række ændringer i sygedagpengeloven.

Ændringerne indebærer bl.a.

• afskaffelse af den nuværende lægeerklæring om uarbejdsdygtighed og indførelse af nye mulighedserklæringer
• nye regler om afholdelse af fraværssamtaler
• nye regler om udarbejdelse af fastholdelsesplaner for sygemeldte medarbejdere
• ”Den aktive sygemelding” – aktive tilbud (min 10 timer pr. uge) under en sygemelding – f.eks. virksomhedspraktik på egen arbejdsplads
• Mentorstøtte til sygemeldte – også til privatlivsforhold

Mulighedserklæringer – træder i kraft 5. Oktober 2009

• Den nuværende lægeerklæring ”Læge erklæring om uarbejdsdygtighed” erstattes af en mulighedserklæring
• Den nye mulighedserklæring er baseret på dialog mellem arbejdsgiveren og den sygemeldte medarbejder med fokus på muligheder for at udføre arbejdsfunktioner på trods af sygdom
• Mulighedserklæringen består af to dele og skal – i modsætning til den nuværende erklæring, der tager udgangspunkt i begrænsninger - fokusere på de muligheder, medarbejderen har for at udføre arbejdet på trods af sygdommen.
• Den første del, der skal indeholde oplysninger om begrænsninger i arbejdsfunktioner og eventuelle skåneinitiativer, udfyldes af virksomhed og medarbejder i fællesskab.
• Den anden del udfyldes af lægen på baggrund af en samtale med medarbejderen. Lægen giver sin vurdering af funktionsnedsættelse og arbejdsmuligheder, forslag til skåneinitiativer og forventet varighed af tilpasning af arbejdet og fravær.
• Virksomheden kan forlange en mulighedserklæring på et hvilken som helst tidspunkt i sygeforløbet.
• Indførelse af den nye mulighedserklæring ændrer ikke på virksomhedens muligheder for at kræve en skriftlig sygemelding af medarbejderen eller for at anmode om en varighedsattest eller anden skriftlig dokumentation fra lægen, for lovligt forfald

Fraværssamtaler – træder i kraft den 4. Januar 2010

• Fremover skal sygemeldte medarbejdere indkaldes til en personlig samtale senest 4 uger efter 1. fraværsdag. Dette gælder dog ikke medarbejdere, der er i opsagt stilling og skal fratræde inden for 8 uger efter, de er blevet sygemeldt.
• Formålet med samtalen er at belyse, hvordan og hvornår medarbejderen kan vende tilbage på arbejde.
• På baggrund af samtalen skal virksomheden i forbindelse med den sædvanlige anmeldelse af sygefraværet afgive en række oplysninger til kommunen. Samtalens temaer noteres på den blanket der anvendes til anmeldelse af fravær. Samtalen skal bl.a. indeholde følgende 3 ”ja eller nej” punkter:

          - Har medarbejderen deltaget i samtalen

          - Forventes sygefraværet at vare minimum 8 uger

          - Er der mulighed for en delvis tilbagevenden til jobbet

• Samtalen skal så vidt muligt afholdes personligt, men hvis sygdommen eller praktiske omstændigheder forhindrer det, kan samtalen holdes telefonisk eller i hjemmet.
• OBS.: Overenskomsterne kan fastsætte retningslinier.
• 4-ugers samtaler med sygemeldte ledige træder i kraft den 5. oktober 2009.

Fastholdelsesplaner – træder i kraft den 4. Januar 2010

• Ligeledes med virkning for sygemeldinger fra den 4. januar 2010 kan en sygemeldt medarbejder anmode virksomheden om at få udarbejdet en fastholdelsesplan, hvis den pågældende ikke forventes at genoptage arbejdet inden for 8 uger fra 1. fraværsdag.
• Anmodningen kan fremsættes når som helst i sygeforløbet, men virksomheden kan afvise at udarbejde planen, hvis man vurderer, at der ikke er behov for det.
• Udarbejdes der en fastholdelsesplan, skal medarbejderen medbringe den til den første opfølgningssamtale hos kommunen (Jobcentret)

Den ”aktive” sygemelding – er trådt i kraft 6. Juli 2009

• Sygemeldte skal nu kunne gives aktive tilbud under en sygemelding
• Første samtale med kommunen (jobcentret) indenfor 8 uger
• Arbejdsplads inddrages i første samtale med henblik på hel eller delvis tilbagevenden til arbejdet
• Alle samtaler skal være individuelle – d.v.s. ved fremmøde, medmindre den sygemeldte er i tilbud, delvist rask eller indlagt.

Aktive tilbud kan bl.a. være:

• Virksomhedspraktik på egen arbejdsplads
• Træning eller andet, der giver bedre helbred
• Min. 10 timer pr. uge
• Fritagelse for aktive tilbud kan ske med udgangspunkt i lidelsen (denne vurdering ligger hos kommunen / Jobcentret)

Mentorstøtte til sygemeldte – er trådt i kraft den 6. Juli 2009

• Sygemeldte kan få mentorstøtte – også til privatlivsforhold
• Som noget nyt, behøver mentoren ikke at være ansat på virksomheden
• Der ydes fuld lønkompensation (individuel og konkret vurdering ligger hos kommunen / Jobcentret)

Link - "Hvad må man spørge om" - Folder fra Beskæftigelsesministeriet

Link - Vejledning til mulighedserklæringen

Link - Mulighedserklæringen

Mentoruddannelse for erfarne medarbejdere

Baggrund

I mange år har mentorer været brugt ved introduktion på en arbejdsplads eller til en uddannelse. Fremover vil mentorbegrebet få en meget større og udvidet betydning for virksomhederne og deres ansatte. Der er nu mulighed for at bruge mentorer til medarbejdere, som har brug for særlig personlig støtte – bl.a. ved sygemeldinger, fastholdelse af ordinært job eller fleksjob.
Brug af eksterne mentorer gøres mere fleksibel og er ikke afhængig af virksomhedens størrelse, ligesom opgaverne kan være andre, end de direkte arbejdsrelaterede

Som udgangspunkt er mentor en medarbejder på arbejdspladsen og i mindre virksomheder kan der benyttes en ekstern konsulent som mentor.

Mentor – et par tusinde år

At være mentor eller have en mentor er absolut ikke noget nyt, det har nok et par tusinde år på bagen. Og det fantastiske ved det er, at det har vist sig at være særdeles holdbar. Ordet ”mentor” stammer fra den græske mytologi, faktisk fra fortællingen om Odysseus, hvor Mentor var Odysseus ungdomsven, der tog sig af kone og barn, mens Odysseus selv var væk.

Målgruppe

Arbejdsmarkedsuddannelsen er rettet mod erfarne medarbejdere både faglærte og ufaglærte, som har et godt kendskab til arbejdspladsens historie, værdier og kultur. Har du et ønske om at gøre en forskel og har du lyst og overskud til andre mennesker, så er mentoruddannelsen helt sikkert noget for dig.

Indhold

• Hvad er en mentor
• Mentoren som rollemodel
• Empati og forståelse
• Samtale teknikker
• Jura og lovgivning (bl.a. omkring sygefravær)
• Værktøjskasse til nye mentorer

Mål

Deltagerne kan på baggrund af viden om mentorens jobfunktion, herunder muligheder og begrænsninger, hjælpe kollegaer, som har brug for særlig personlig støtte. Dette sker ud fra en viden om aktiv lytning, samarbejde og konfliktløsning samt konstruktivt feedback. Desuden kan deltagerne anvende viden om menneskers forskelligheder f.eks. sociale, kulturelle og etniske, der kan have indflydelse på arbejdsmiljøet.

Kursusinformation

Nummer: 40805
Titel: Mentoruddannelse for erfarne medarbejdere
Varighed: 5,0 dage, som afvikles over 2 + 3 dage (alle dage fra kl. 8:30-15:30)
Tidspunkt: 13. - 14. januar 2010 samt 26. - 28. januar 2010
Pris: kr. 695,00 pr. deltager pr. dag (inkl. fuld forplejning)
Løntabsgodtgørelse: kr. 725,00 pr. deltager pr. dag (hvis deltageren er berettiget til VEU godtgørelse)
Sted: Kan afholdes i AOF SYDs lokaler, på fagforeningen eller i virksomheden